Viajar es divertido y nos aleja de nuestras vidas “normales”, pero puede ser frustrante si usted no tiene los documentos correctos con usted cuando los necesite. Aprende qué documentos necesita cuando viaja y cómo organizar rápidamente mediante el uso de estos 5 consejos que organizan probadas.
Voy a contar una historia real – mi amigo estaba de vacaciones en Costa Rica, un lugar que ella encontró muy bonito y disfrutamos mucho – hasta cierto punto. Le habían dicho que la manera de mantener su pasaporte cuando se viaja segura es tener el hotel ponerlo en su caja fuerte. No había hecho esto antes, pero decidió que lo haría esta vez en lugar de ponerlo en su cinturón de dinero que se coloca alrededor de su cintura.
Irónicamente ocurrió lo impensable. En la noche fue robado de la caja fuerte del hotel. Así es – toda la caja fuerte. Deben haber sido algunos hombres bastante fuertes. Mi amigo fue finalmente capaz de hacer salir del país y volver a casa, pero fue una gran molestia porque ella no tenía su pasaporte.
Viajar puede ser divertido; podemos dejar nuestro desorden atrás y despejar nuestra mente. Por otra parte la planificación de un viaje puede crear su propio desorden. Es importante tener todos los documentos importantes e información que necesita mientras usted está en su viaje. Manteniéndolos organizados ahorrará tiempo y frustración.
1. Planee con anticipación mediante la recopilación de información que necesita en hoteles, lugares de interés, restaurantes y transporte.
2. Crear una lista de empaque y mantener esta en su ordenador de manera que cada vez que viaje puede imprimirlo y marcar cada ítem de la forma de hacer las maletas. Si encuentra que necesitaba otros artículos para su viaje de añadirlos a la lista cuando regrese a casa. Es posible que tenga diferentes listas para los diferentes tipos de viajes. Como el esquí, senderismo, playa, negocios, viajes en coche o en avión, etc.
3. Recopilar toda la información de viaje importantes:
Identificación con foto, recetas, pasaportes / visados, tarjetas albergue, itinerarios y billetes de avión. Enviar por correo electrónico su itinerario a amigos y familiares que también puede necesitar esta información.
4. Imprimir los correos electrónicos o páginas web que contienen los detalles del viaje:
Información de contacto, los billetes electrónicos, números de confirmación para hoteles y tours, y los horarios.
Ahora viene la parte divertida mantenerlo organizado. Crear un archivo de travelling que mantiene todos sus documentos. Utilice una carpeta de plástico transparente para deslizar toda su información en. Smead ha creado un organizador de viajes hecha de plástico transparente que tiene 3 secciones para organizar itinerarios, mapas y confirmaciones de viaje. También hay un bolsillo frontal para mantener la tarjeta de embarque y recibos. La aleta asegura con una tira de velcro.
5. Divida el archivo de los viajes en categorías:
a. Boletos de avión y / confirmaciones de reservas de alquiler de coches. Acceso rápido a la información de su vuelo, billetes y tarjetas de embarque reduce mucho estrés en el aeropuerto.
segundo. Números de teléfono:
* Haga una lista de números de teléfono esenciales en caso de emergencia.
* Llame a su compañía de tarjeta de crédito o banco antes de salir de casa, donde se les notifica que va a viajar de manera que no bloqueen el uso de su tarjeta.
do. Itinerario: Coloca el horario donde se puede encontrar de forma rápida y sencilla ya que se refieren a ella todos los días.
re. Mapas y direcciones: instrucciones en línea que haya impreso o una hoja de ruta son grandes recursos. Incluir un marcador para marcar su ubicación y destino.
mi. Folletos: incluyen aquellos cree que serán útiles a medida que viajan.
F. Las reservas de hotel: Mantener todas las confirmaciones para su alojamiento en una ubicación. Organizarlos en el orden que lo vaya a utilizar.
gramo. Recibos: Mantenga todos los recibos del viaje. Ponerlos en un sobre para que sepa dónde encontrarlos. Utilizarlos para comparar con su factura de tarjeta de crédito o de presentar los gastos de viaje para fines de reembolso o de impuestos.
Guarde el archivo de práctica del viaje, en la tapa de su equipaje bajo el bolsillo de malla o en el bolsillo exterior de la maleta son lugares ideales.
Ahora sus documentos de viaje están organizados es sólo una cosa menos para hacer énfasis sobre su viaje. Esto le ayudará a deshacerse de desorden cuando se viaja, ya que sólo va a tomar lo esencial.